４．製本用に組んでみよう

 

4－1．編集原稿を一つにまとめてみる

 

　前回の編集地獄により、編集原稿が編集長の元へと届けられたはずです。しかし、真の地獄はここから始まります。

　まずは提出作品をどんな順番で載せるかの判断が求められます。冊子の雰囲気や規模に合わせ、軽く読み易いものを前の方に置くとか、特集をまとめてみたりとか、連載作品は後半に置くとか、そんなことを考えます。この作業は「目次」ページ製作にも関わってきますので、決定したら「目次」製作者にも教えましょう。

 

　そんなこんなで掲載順が決定したら、編集長は入稿用の原稿を作成することになります。大体以下の手順でやります。

 

　一．テンプレートと同じ設定のWordファイルを用意する。

　二．そこに「挿入」→「ファイル」で該当の編集原稿を選択。

　三．挿入ができたら奇数ページや偶数ページを調整。

　四．以下繰り返し。

 

 

≪特記≫

　奇数ページと偶数ページに関して。

　表紙が1ページなので、見開きの時に右にくるのが偶数ページ、左にくるのが奇数ページです。原稿の作り方は自由ですが、作品によっては奇数・偶数の指定があるものもあるので、気を着けましょう。

　(例：表紙付の作品は奇数始まりとか、前回のあらすじを偶数ページに挟むとか)

 

 

　という訳で、編集長の所で全ての編集原稿が一体化しました。

　この時点で、時と場合によっては余りの文字数の膨大さにWordさんは耐えきれず、死にます。

　全盛期は60万字くらいの編集で、ワンエディットワンキルの記録を打ち立てました。

　とにかく死にやすいので、こまめに保存しておいてください。

　死んだ時も焦らず慌てず、Ctrl＋Sを連打して上書き保存してください。

　運が良ければデータは保存されます。

 

 

4－2．ヘッダーをどうにかする

 

　なんか投げやりなタイトルですが、本当にどうにかする必要があります。

 

　まず以上の作業で、編集原稿が一つにまとまったと思いますが、まだ大事な作業が残っています。それがヘッダーに関する作業です。ヘッダーがなんなのかというと、画像のようにWordの上の部分でページ数とかをいじるあれです。同じように下の部分はフッタ―とか言います。

　当冊子でヘッダーに記入するものは以下の通り。

 

　・ページ数

　・作品タイトル

　・作者名

　・連載やエッセイなど作品形式

　・特集記事

 

　大体、これらを左右に分けて記載します。ですので最初に「ページ設定」→「その他」タブから「ヘッダーとフッター」の所の「奇数/偶数ページ別指定」にチェックを入れておいてください。

 

　テンプレのヘッダーには既に「ページ番号」は入っているので問題はありませんが、改めて調節する際は「ページ番号の挿入」で。また「ページ番号の書式設定」も合わせて見てみましょう。注意するのは以下の点です。

 

　・表紙(表紙1)と表紙裏(表紙2)があるのでページ番号の「開始番号」は3ページ目から

　・先頭セクション以外のヘッダーは「前のセクションから継続」を選択

 

 

≪特記≫

　ヘッダーでポチポチと文字を打ってると、高確率でWordさんが死にます。理由は解りません。が、死にます。ただでさえ死にやすい環境で上書き保存もせずにヘッダーさんを弄ることは自殺行為です。(経験則)

　そんな時に役立つ小ネタが「本文中に入力したい文字を打つ」→「切り取り」→「ヘッダーで貼り付け(形式選択のテキスト形式を忘れずに)」というものだ！

　これならヘッダーさんを弄る回数を減らせて、安全に作業ができるぞ！

 

　ここまで作業して忘れてはいけないのが、ヘッダーのナビゲーションで出てくる「前と同じヘッダー/フッター」をオフにすること。この「前と同じ」というのは、前のセクションと同じヘッダー/フッターを使うということなので、このチェックを外さないと作品ごとのヘッダーにタイトルを入力できなかったりする。

 

　基本的に編集する際に使ったテンプレでは、最後に「セクション区切り」が入っています。これは、このヘッダーの作業をやりやすくする為のものです。

　というのも、ヘッダーはセクションごとに編集を行うので、この区切りが無いと作品ごとにヘッダーが打てないからです。さらに「ページ設定」→「先頭ページのみ別指定」のチェックも外しておかないといけませんが、この先頭ページのみ別指定は別の『小ネタ』でも使えるので、そちらで解説します。

 

 

　という訳で、ヘッダーさんの作業は以上の通り。作業を順序でまとめてみるとこんな感じ。

 

　Ⅰ．先頭セクションに「ページ番号」を入力。(基本的に3ページ目から)

　Ⅱ．次のセクションから「前と同じヘッダー/フッター」をオフ。(ページ番号だけ残ります)

　Ⅲ．該当セクションで「作品名」や「作者名」をコピペで入力。

　Ⅳ．ヘッダーのナビゲーション「次を表示」で次のセクションへ。Ⅱから繰り返し。